02/11 個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社ファーサイド（以下、当社）は、ＷＥＢサイト構築、サイト運用、ＷＥＢプロモーションを基盤に活きたＷＥＢマーケティングを実現しお客様を成功に導くソリューションを企画・提案・実行することを経営理念として掲げております。当社は、この理念に基づき、ＷＥＢサイト制作・ＷＥＢシステム開発を主たる業務とするとともに、個人情報の適切な取り扱い及び保護に努めることが社会的責務として認識し、取り組んでまいりました。
当社は、経営の仕組みとして、個人情報保護マネジメントシステムを確立し実施し、維持し、全ての役員及び社員が以下に定める方針を遵守し、より一層、個人情報の適切な取り扱いと厳正な保護に取り組むことをここに宣言いたします。当社の個人情報保護方針は、以下の通りとします。
１．取得範囲の制限
個人情報の取得は、正当な事業活動の範囲内で、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度において、行うものとします。
２．利用制限
本人の同意がある場合、又は法令に規定のある場合を除いては、本人に開示もしくは本人の同意を得た目的以外に個人情報を利用してはならないものとし、第三者提供も行いません。
３．取得制限
個人情報は、適法かつ公正な手段により、取得されなければならず、必要な場合には、利用目的等について本人へ通知、もしくは、同意を得て取得されるものとします。また、個人情報の適正管理のための全社員教育を定期的に実施してまいります。
４．データ内容の正確性等
当社は、ＷＥＢサイト制作を通じて活きたＷＥＢマーケティングを実現し、お客様を成功に導くソリューションを提供する会社であり、等事業に関するすべての情報及び当社社員の個人情報については、正確かつ最新の状態で保有するものとします。
５．安全性
当社は、個人情報の安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止等の対策を実施し、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などの予防に努めてまいります。また、個人情報の漏えい・滅失、 又はき損などのリスクに対しては、合理的安全措置を講じ、継続的是正を行うものとします。
６．機密保持の義務
当社に勤務する個々人は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の機密保持に努めるものとします。
７．本人の参加
個人情報を保有するときは、本人に自己に関するデータの所在及び内容を確認させ、または異議申し立てを保証するものとします。当社は、 個人情報をご提供いただく皆様のご意見、及び苦情については、取得時に提示する書面及び当社ホームページに苦情、及び相談の窓口を明示し、迅速な対応を実現できるよう体制を構築・運用するものとします。
８．法令の遵守
当社は、個人情報保護法をはじめ、個人情報保護に関連する日本の法令及び当社の事業領域に関連のある国が定める全ての指針、ガイドライン、条例、JIS Q 15001、その他の法令を遵守いたします。
９．個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社は、この方針を実施するため、監査の報告、社会的情勢の変化等に基づいて、個人情報保護に関する管理体制と仕組み（個人情報保護マネジメントシステム＝PMS）について継続的に見直し・改善を実施いたします。
制定日 2008年 2月 １日
最終更新日 2008年 8月 5日
株式会社ファーサイド
代表取締役 牧野 清透
■当社個人情報保護方針の一般の方への公開・公表について
当社は、本方針を当社全従業員（役員含む）に対し周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公開・公表することにより、一般の方が入手可能な措置を講じています。
■当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の受付窓口
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、開示請求、訂正・削除等のお問合せにつきましては、下記受付窓口までお電話によりお申し出ください。
株式会社ファーサイド
個人情報相談窓口責任者
【ご連絡先】
〒430-0946 静岡県浜松市中区元城町218-29 フラワービル花寅4F
TEL (053）413-1621 FAX （053）413-1622
メールアドレス info@pharcyde.jp
01/11 「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
株式会社ファーサイド
代表取締役 牧野 清透
℡ 053-413-1621
「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）に基づき、株式会社ファーサイド（以下、「当社」といいます）では、以下の事項を「公表」致します。（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）
【１】個人情報の利用目的の公表について
（1）書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的（法第18条1項）
当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合、その都度、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、本人の同意を得ることを基本と致します。また、その目的の範囲内で利用することと致します（法第18条2項）。ただし、以下の（2）、（3）、（4）の場合は除きます（法第23条4項）。
それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、現時点においてはございません。そのような状況が生じた場合には、本公表事項上でその利用目的を予め公表することとします。（法第18条1項）。なお、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、本人の同意を頂いた上で利用することと致します。
(2）委託された「個人情報」の「利用目的」（法第18条１項、法第23条4項1号）
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 | |
| ① | 当社のお取引先から委託を受けた個人情報 | お客様から受託した業務の遂行のため。 ・ホームページ制作業務 ・webアプリケーション開発業務 ・webアプリケーション＆運用サーバ保守業務 |
（3）合併、分社、事業の承継による個人データの取得（法第23条４項2号）
当社が他社との合併、他社からの事業継承、別会社への分社等により、個人データを取得した場合は、現在のところございません。
（4）「共同利用」に関する事項（法第23条４項３号、法第23条5項）
現在のところ、当社が他の事業者との間で共同利用する個人データの取得はございません。
今後、他の事業者との共同利用する場合には、以下の内容をあらかじめ本人に通知するか、又は本ページにて告知する（本人が容易に知り得る状態に置く）こととします。
・ 個人データを特定の者との間で共同して利用する旨
・ 共同して利用される個人データの項目
・ 共同して利用する者の範囲
・ 利用する者の利用目的
・ 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
【２】「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項（法第24条1項）
当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 | |
| ① | お客様に関する保有個人データ | 1. お客様から依頼（申込み）された各種サービス・制作業務の遂行（契約の履行） 2. 当社担当者がお客様との継続的な連絡を行う（お問合せ対応含む）ため 3. 電話、メール、郵送、FAX等により、当社のサービス・商品・催し物等のご案内の送付のため 4. より良い商品・サービス開発のためのアンケート調査実施のため |
| ② | お取引先事業者の皆様（役員、社員等）に関する保有個人データ | 1. 業務上、必要な諸連絡を継続的に行う（お問合せ対応含む）ため 2. 電話、メール、郵送、FAX等により、当社のサービス・商品・の各種ご提案やご案内のため 3. ご注文いただいた各種サービス・制作業務の遂行（契約の履行）、又は商品の発送のため 4. 取引先情報管理（見積書・請求書管理、支払処理・入金管理）のため 5. その他お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため |
| ③ | 当社の従業員（パート・アルバイト、派遣社員、退職社員も含む）に関する保有個人データ | 1. 当社従業員の雇用管理・人事管理のため 2. 必要に応じ、本人との業務連絡を行うため 3. 業務を適切かつ円滑に行うため |
| ④ | 履歴書等、当社求人への応募者皆様に関する保有個人データ | 1. 応募者への採用情報等の提供・連絡及び採用選考のため 2. 当社での採用業務管理のため |
＊なお、上記、利用目的に変更が出た場合、改めてお客様本人の同意を得ることとします。
【３】個人情報の「第三者提供」について（法第23条2項・3項）
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合
・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合
・ 国の機関や地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意取得が当該事務遂行に支障になる場合
・ 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
・ 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
【４】開示等の請求手続きに関する事項（法第29条）
当社では、保有するお客様の個人情報について、その本人またはその代理人から、開示・変更・消去・利用停止、第三者提供の停止等の求めに対応させて頂いております。
（1）開示等の請求の開示対象となる項目（「保有個人データ」の特定に資する情報）
開示の対象としている「開示対象個人情報」の項目は以下のとおりです。
| 開示対象個人情報 | 開示等の請求の開示対象となる項目 | |
| ① | お客様に関する保有個人データ |
1. 担当者（又は代表者）氏名 2. 住所 3. 電話番号 4. FAX番号 5. 性別 6. メールアドレス 7. 勤務先 8. 所属・役職名等 |
| ② | お取引先事業者の皆様（役員、社員等）に関する保有個人データ |
1. 担当者（又は代表者）氏名 2. 住所 3. 電話番号 4. FAX番号 5. メールアドレス 6. 勤務先 7. 所属・役職名等 |
| ③ | 当社の従業員（パート・アルバイト、派遣社員、退職社員も含む）に関する保有個人データ |
1. 住所 2. 電話番号 3. FAX番号 4. 性別 5. メールアドレス 6. 生年月日 7. 所属・役職名等 |
| ④ | 履歴書等、当社求人への応募者皆様に関する保有個人データ |
1. 住所 2. 電話番号 3. FAX番号 4. 性別 5. メールアドレス 6. 生年月日 7. 勤務先 |
（2）開示等の請求の申出先
開示等のご請求は下記宛、当社所定の申請書（P-2030-2 お客様の個人情報に関するご請求票）に必要事項をご記入の上、郵送によりお願い致します。なお、封筒には朱書きで「個人情報開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒430-0946 静岡県浜松市中区元城町3-24 フラワービル花寅4F
株式会社ファーサイド 個人情報相談窓口責任者 宛
（3）開示等の請求に際して提出すべき書面（様式）等
開示等のご請求を行う場合は、次の申請書（A）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類（B）を同封し下記宛ご郵送下さい。
A． 当社所定の申請書
・ P-2030-2 お客様の個人情報に関するご請求票
B． 本人確認のための書類
運転免許証または旅券（パスポート）のコピー 1点
※お手数ですが本籍地などを塗りつぶしてからお送りください。
（4）代理人様による開示等の請求
開示等のご請求を行う者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（A）または（B）を同封下さい。
A． 法定代理人の場合
・ 当社所定の申請書 1通
・ 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可） 1通
・ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー） 1通
※お手数ですが本籍地などを塗りつぶしてからお送りください。
B. 委任による代理人の場合
・ 当社所定のP-2030-3委任状 1通
・ 本人の印鑑証明書 1通
（5）開示等の請求に関する手数料及びその徴収方法
現在のところ、当社では、開示等の求めがあった場合の「手数料」は徴収しておりません。
ただし、当社の実際の対応手数等を鑑み、今後、手数料を徴収する可能性もございますので、ご了承ください。その場合は、このページ上にて適宜、公表致します。
（6）開示等の請求に対する回答方法
申請者の申請書記載のご住所宛に書面によって、あるいは申請書記載の電話番号に口頭によってご回答申し上げます。
（7）開示等の請求に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、3年間保管し、その後、シュレッダーにより廃棄させて頂きます。
＊ 個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
・ 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しない時など、本人確認ができない場合
・ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・ 所定の申請書類への記入に不備があった場合
・ 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・ 他の法令に違反することとなる場合
・
（8）改訂について
ここにございます開示等の請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するため、内容を一部、改訂する場合がございます。開示等の請求をされる際には、その都度、本ページにてご確認をお願い致します。
【５】「苦情」の受付窓口に関する事項（法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条）
（1）個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申出先
当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ及び苦情については、下記までお申し出下さい。
|
●お電話による場合：株式会社ファーサイド 個人情報相談窓口責任者宛 053-413-1621 ●電子メールによる場合：株式会社ファーサイド 個人情報相談窓口責任者宛宛 info@pharcyde.jp ●ご来社について：直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますよう お願い申し上げます。 |
（2）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
|
１．認定個人情報保護団体の名称 ：財団法人日本情報処理開発協会 ２．苦情解決の申出先 ：プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 ＜住所＞ 〒105-0011 東京都港区芝公園３－５－８ 機械振興会館 ＜電話番号＞ 03-5776-1379 0120-700-779 |
31/10 本WEBサイトにおけるプライバシーポリシー
Privacy Policy
| 有限会社ファーサイド（以下｢当社｣といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様との契約上の責務を遂行し、より良い商品やサービスをご提供するとともに、お客様よりお預かりする個人情報のお取り扱いにつきましては、お客様にとっての大切なプライバシー情報であることを認識し、これを適切に保護することが社会的責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定め個人情報の保護に努めます。 |
| 個人情報の定義 |
当社は、氏名、住所、電話番号、所属（勤務先、学校名など）、電子メールアドレス等、その情報からお客様個人を特定する可能性のある情報を個人情報と定義しています。
|
| 個人情報の取得 |
当社では、個人の氏名、生年月日、性別など個人を特定できる情報やお問い合わせ内容を、本ウェブサイトのフォームおよび店頭より取得しております。 また、個人を特定しない形での統計情報や、お使いのコンピュータのハードウェアやソフトウェアについての情報をお預かりすることもあります。この情報には、IPアドレス、ドメイン名、アクセス時間、ブラウザの種類、そしてお客様がどのウェブサイトのリンクか本サイトにアクセスしたか、などが含まれます。これらの情報は、
サービスの質の向上や本ウェブサイトのご利用状況に関する統計分析を行うために使用します。 |
| 個人情報の利用目的 |
当社では、皆様からご提供いただいた個人情報を、「契約上の責任を果たすため」「より良いサービスを提供するため」「お客様へ有用な情報をお届けするため」以外の目的で使用することはありません。
|
| 個人情報の開示 |
当社は、以下のいずれかに該当する場合以外は、お預かりした個人情報を当社以外の第三者に開示または提供いたしません。
|
| 個人情報の管理 |
当社は、お客様の個人情報を漏洩、紛失、改ざん、誤用等を防止するために、厳重なセキュリティー対策を講じ、適切に管理しています。 ● セキュリティについて ● クッキーについて
※「クッキ－（Cookie）」とは当社サ－バ－からお客様のブラウザ－に送信され、お客様のコンピュ－タ－のハ－ドディスクに蓄積されるお客様についての情報を含むデ－タで、お客様を識別するためにデ－タをやりとりする仕組みです。 当サイトへアクセスすると、お客様が入力または、選択した情報がクッキ－に保存され、次回からそのクッキ－によりお客様が識別されます。
●ログファイルについて
|
| 個人情報に関する法律、法令、およびその他の規範の遵守 |
| 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法律、法令、およびその他の規範を遵守します。
|
| 個人情報の取り扱いの変更 |
当社が個人情報の取り扱いについて変更する場合には、その変更内容について本ウェブサイトに掲載します。それによりお客さまは常に当社がどのような情報を取得しているか、利用しているかの最新の情報をご確認いただけます。
なお、当社は、当社のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、責任を負いません。 |
| 制定日 平成20年2月1日 |
| 個人情報保護についてのお問い合わせ |
個人情報に関するお問い合わせは下記でお受けしています。 個人情報相談窓口責任者： 渡邊 圭 |
